一、新生基本信息录入

新生入学后必须完善个人基本信息，新生在研究生应用管理平台yjs.sjtu.edu.cn中填写完整个人基本信息，特别是手机号码和电子邮箱，错误登记将无法收到各类教务通知。

二、老生基本信息修改

员工在校期间如果有个人基本信息（如政治面貌、学历证书信息等）变化，可以在研究生应用管理平台yjs.sjtu.edu.cn中修改信息后提交，教务老师在研究生教育管理信息系统中进行审核。

三、员工证

一般在新生入学一个月后，经过资格审查后，公司发放员工证。

员工证发放流程：

1. 教务老师到研究生院领取员工证和员工证外壳；

2. 教务老师通知班长领取班级同学员工证和员工证外壳；

3. 班长请班级同学核对自己照片，有问题及时联系教务老师；

4. 班长以班级为单位带员工证到陈瑞球328室盖钢印后发给班级同学。

四、乘车优惠卡

乘车优惠卡对象：全日制学历教育生，家庭和公司不在同一地，没有工资收入。

乘车优惠卡流程：

1. 教务老师发邮件通知员工在研究生应用管理平台yjs.sjtu.edu.cn中填写乘车终点站，起点站是上海；

2. 教务老师在研究生教育管理信息系统中按照员工家庭地址审核后提交研究生院；

3. 教务老师到研究生院领取乘车优惠卡；

4. 教务老师通知班长领取班级同学乘车优惠卡；

5. 班长到教务老师领取制作好的乘车优惠卡发给班上同学。