本办法适用于员工课程请假,因故无法按时上课者须向任课老师请假,若需要公司请假单请按以下流程办理:
1、适用情况:(原则上员工应按时上课,因以下原因无法上课者可申请办理公司请假单,其他个人原因的请假不予批准)
(1)因病无法上课:请提供医院相关证明材料,1-3天内的可以只提供医院看病证明(如病历等),3天以上的需要医院病假单或住院单。
(2)因校内课程考试与上课时间冲突:提供网上考试安排(或老师考试安排的邮件等)和课程表截图。
(3)因不可抗力原因无法上课,如亲人去世。
注:若因交通原因(如车次临时取消、买不到车票等)的请假不予批准,出行时应预留提前量或其他交通预案等等,以便保证按时返校上课。
2、申请时间
春、秋学期1-16周,夏季学期1-4周,应提前办理请假手续。对于因病请假的同学考虑需要去医院看病,可事后网上申请(2天内),但最晚不得超过2天提交申请。若上课前还未审批结束的(或因需要等医院证明还未申请的),请先和任课老师请假报备,后续审批通过后再给任课老师补交请假单。
3、申请办法
登录交我办APP(或数字交大my.sjtu.edu.cn)——电院——员工请假申请——填写相关内容并提交。请写清楚请假原因,附件上传证明材料(证明材料要求见上述第1条)。
思政老师、教务老师将进行审批,三天以上还需教学经理审批(最长不超过1个月)。审批完成后请假单提供给任课老师,作为请假凭证(审批通过后员工在系统可直接打印请假单,请假无需线下办理)。
4、其他说明
(1)一学期请假时间超过该学期总学时三分之一或六周及以上的,应办理休学。
(2)开学初的注册报到请假不适用此流程,注册报到请假请按每学期注册报到通知中的的请假办法办理。
(3)若网上系统无法申请,可填写线下申请表《请假审批表》并附上证明材料,线下签字盖章。
(4)咨询电话:021-34204394 任老师,魏老师
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